Отговорности на мениджър човешки ресурси. Длъжностна характеристика и основни функционални отговорности

Всеки специалист при изпълнение на професионалните си задачи трябва да разбира какво влиза в обхвата на неговите задължения. Ако говорим за предприятие, което има свои собствени структурни подразделения, тогава трябва да има служба или отдел за персонала. От името същността не се променя много, въпреки че в различните компании функциите на мениджъра по персонала може да са различни. Вярно е, че работата на такъв професионалист е трудно да се надценява, защото в много отношения успехът на едно предприятие зависи от неговата вътрешна политика.

Описание на задълженията

Основните отговорности на HR мениджъра са да подпомага ръководството на компанията, както и служителите на цялото предприятие. Ако това е основата за определяне на неговите задачи, тогава е лесно да се формулира описание на неговите дейности.

1. Истинският професионалист просто трябва да е наясно както с нуждите на ръководството, така и на персонала. А това означава да се вземат предвид техните нужди, искания, да се вземат предвид съветите. Функционалните отговорности на мениджъра по човешки ресурси включват разработване и адаптиране на схеми за управление, както и развитие на персонала за успешната работа на компанията.

2. Специалистът по човешки ресурси е длъжен да спазва принципите, свързани със съвместната творческа дейност. Основните са:

• 

  Непрекъснато развитие на способностите на служителите на организацията (обучение за повишаване на квалификацията, самообразование и саморазвитие).

• Акцент върху важността на решаването на социални проблеми.

• Фокус върху съвместни дейности за постигане на успех в иновационните процеси.

• Спазване на професионалната етика и вътрешния ред на организацията. А това означава предоставяне на информация на служителите и ръководството с максимална точност. Освен това въпросът за поверителността по отношение на всички е много важен. Разбира се, необходимо е да се спазват ценностите, но не е необходимо да се следват безпрекословно. В крайна сметка основните задължения на мениджъра по персонала са да насърчава развитието на етичните и морални принципи. В процеса на работа е важно да проявявате толерантност, както и лоялност към персонала.

За да сте сигурни в положителните резултати от дейността на компанията на фона на предстоящите промени, отговорността на мениджъра по човешки ресурси е да информира ръководството, както и да изясни ситуацията за кредитните институции и да увеличи нивото на правни познания сред служителите.

Работата с персонал означава постоянна комуникация с хората, както и чести промени в различни обстоятелства. Затова е жизненоважно за такъв специалист да се самоусъвършенства. От това следва, че освен висше образование, трябва да имате аналитично мислене, да сте спокойни, уравновесени, неконфликтни.

Роля на специалиста по човешки ресурси

Мениджмънтът винаги е фокусиран върху постигането на дългосрочни резултати, затова е важно HR мениджърът да гледа в същата посока. Това означава да можете да предвидите ситуацията предварително, да анализирате пазара, незабавно да изчислите силните и слабите страни на други предприятия. Такъв стратег обикновено разглежда персонала като необходим ресурс за постигане на целта. Освен това той трябва да може да бъде гъвкав, бързо да се адаптира към променящата се ситуация, да взема решения и да може да убеждава хората.

Основните задачи на HR специалист

Длъжностната характеристика на мениджър Човешки ресурси съдържа много отговорности. На първо място, той трябва да разбере нуждата от служители и да намери начини да ги привлече. Професионалистът се занимава с подбор на персонал, провежда интервюта с потенциални кандидати за длъжността, извършва началния етап на тяхната проверка. Важно е да използвате правилно човешките ресурси, тогава приходите на компанията винаги ще растат! Ако мениджърът по човешки ресурси е избрал грешните хора, тогава ефективността на всеки отделен човек и предприятието като цяло ще падне, могат да се появят финансови проблеми в компанията и общата ситуация на този фон може да ескалира. Ето защо е важно да знаете кога да попълните персонала с нови специалисти, какви качества трябва да притежават, кой служител е по-добре да уволните и кой може да бъде „превъзпитан“.

Етапи на подбор

Какво друго трябва да знае и умее един HR мениджър? Работните задължения на този служител на компанията със сигурност включват функцията за набиране на персонал. За успешното му прилагане трябва:

1. Умейте да идентифицирате необходимостта от актуализиране на персонала на компанията. Имайте задълбочено разбиране на ситуацията с човешките ресурси във всеки отдел.

2. Знайте как да привлечете правилните хора към вашата организация. На първо място, мениджърът по човешки ресурси трябва да оцени вътрешните ресурси на компанията и едва след това да привлече външни кандидати. За да направите това, използвайте всички възможни методи: поставете реклами във вестници, в специализирани сайтове в Интернет и др.стр.

3. Да извършва подбор на кандидати за длъжността чрез анализиране на въпросници, провеждане на интервюта, тестване. Въз основа на получените резултати можете да вземете правилното решение.

Следователно задълженията на HR мениджъра включват и аналитична работа, от чието качество зависи успехът на цялата компания. При оценката на кандидата специалистът трябва да се съсредоточи върху неговите качества, образование, длъжностна характеристика и много други. Длъжностната характеристика на мениджъра по човешки ресурси често включва функцията за оценка. Такива процедури помагат да се определи степента на ефективност на използваните човешки ресурси. Специалистът трябва да изясни изискванията с ръководството,

които се представят на служителите на компанията, както и за идентифициране на трудности и нюанси, които им пречат да изпълняват качествено възложените им задачи. Ако е необходимо, изпратете служители на обучение за подобряване на техните умения и развитие като цяло.

Информативно

Длъжностната характеристика на мениджъра по човешки ресурси включва още една важна точка. Той трябва да може навреме да информира служителите на компанията за решенията на ръководството, за промени в структурните подразделения. Освен това ръководството трябва да получава навременна информация от него за нови служители, за събития, които се провеждат в компанията, както и за събития, които засягат работата на компанията.

Диагноза

Без какво един специалист не може да изпълнява успешно задълженията на мениджър персонал? Без умение да бъдеш добър психолог! Това е жизненоважно за разработването на ефективни методи за мотивация, за създаване на благоприятна атмосфера в компанията.

Обучение

Мениджърът Човешки ресурси, чиито задължения включват и консултиране и обучение на ръководители на други структурни звена, трябва да притежава високо ниво на компетентност във всички области на компанията. И тъй като HR специалистът има достъп до важна вътрешноорганизационна информация, той има право да я използва за генериране на ефективни идеи и предложения за подобряване на качеството на компанията.

Фирмена среда

Това е важен момент в работата на HR специалиста. Той трябва да поддържа спокойна атмосфера в компанията. Той е този, който отговаря за това служителите да са доволни от условията на труд, отношенията им с колегите, стила на управление и нивото на доверие в предприятието. Всички нюанси, които влияят неблагоприятно на атмосферата в екипа, специалистът трябва да идентифицира и отстрани навреме.

Поток на документи

Специалистът по човешки ресурси също съставя договори, поддържа лични досиета на служителите, води отчет на персонала във фирмата, поддържа график за работно време, издава различни характеристики и съставя други документи. Освен това за него е важно да може да взема правилни решения, независимо от мнението на другите хора!