Как да направите пагинация в Word 2010: ръководство за начинаещи

Съдържание:

Как да направите пагинация в Word 2010: ръководство за начинаещи
Как да направите пагинация в Word 2010: ръководство за начинаещи
Anonim

Всеки потребител, който поне веднъж е работил професионално с текстов документ, знае много добре, че един текст без пагинация изглежда трудно и практически не се възприема. Следователно въпросът как да направите пагинация в Word 2010 е много уместен. Веднага отбелязваме, че ще разгледаме точно версията от 2010 г., тъй като в момента този конкретен софтуерен продукт е най-често срещан както в корпоративна среда, така и на компютри на домашни потребители.

Предимство от миниатюри за преглед на страници

как да направя пагинация в word 2010
как да направя пагинация в word 2010

Благодарение на отличните и лесни за използване инструменти, които са част от Microsoft Office 2010 Professional, записването на номера на страници определено няма да е трудно. Предвид факта, че новата версия на Word използва широко миниатюри за предварителен преглед, ще имате добра представа как ще изглежда вашият документ. Това е особено ценно за неопитни потребители.

Най-често срещаният начин

Преди да направите пагинация в Word 2010, трябва да намерите раздела „Вмъкване“. По-близо до десния край на лентата има бутон "Номер на страница", който ще ни трябва. Ако имате нужда от някакъв специален метод за форматиране, тогава външният вид на числата и тяхното местоположение могат да бъдат гъвкаво персонализирани. Благодарение на изключително удобния за потребителя интерфейс, потребителят бързо ще разбере всички включени опции, дори ако не е срещал това преди.

Вмъкване на номера на страници от определен лист

Тъй като е по-трудно да се направи пагинация в Word 2010, когато се пишат повечето учебни работи, този въпрос трябва да бъде разгледан отделно. За да направите това, отново трябва да отидете в раздела "Вмъкване", да кликнете върху падащия списък "Номера на страници", в който ще намерите елемента "Формат на номера на страници". Щраквайки върху този бутон, ще бъдете отведени до диалогов прозорец, в който ще има елемент "Номериране на страници - Започнете от.". Като посочите номера на необходимата страница в програмата, можете да започнете да номерирате дори на последния лист от вашата работа.

microsoft office 2010 professional
microsoft office 2010 professional

Друга опция за номериране в Word 2010

Малко по-сложна е ситуацията, когато подвързването на номера трябва да започне едва от третия лист, а първите страници трябва да бъдат напълно пропуснати. За да направите това, първо трябва да извършите всички същите процедури, които докоснахме малко по-горе. След това трябва да поставите курсора на втората страница, да намерите раздела "Вмъкване" и да намерите елемента, наречен "Прекъсване на страница" в него. След като щракнете върху него, няма да има номерация на първите два листа, тъй като той вече е пропуснат. Прочетете за изпълнението на тези действия е много по-трудно, отколкото да ги изпълнявате на практика: след като се сблъскате с това поне веднъж, определено няма да забравите последователността от операции. Тъй като е малко по-трудно да направите пагинация в Word 2010 по този начин, съветваме ви да се упражнявате предварително.

Още един полезен трик

Опитните потребители ще намерят полезно да знаят, че има много по-интересен начин за номериране на текстове. Факт е, че голям документ в MS Word може да се състои от няколко раздела, които може да не са свързани помежду си. За да започнете нов раздел, трябва да отидете отново в раздела „Вмъкване“и да намерите там елемента „Прекъсване на страница“.

Офлайн секции на документи

Така образувана секция може да бъде не само напълно автономна по съдържание, но и да няма преминаваща (по отношение на друг документ) пагинация. В допълнение, такава разбивка е изключително удобна за окончателното изчисляване на количеството данни в документа. Ако поставите прекъсване на всяка страница, тогава можете като цяло да номерирате целия документ в напълно произволен ред. Този Microsoft Office Word 2010 се сравнява благоприятно с много подобни приложения, които просто нямат толкова богата функционалност.

microsoft office word 2010
microsoft office word 2010

Най-накрая

Разработчиците на пакета в това отношение могат да бъдат упрекнати само за факта, че и до днес често не дават ясно и подробно описание на всички характеристики на собствения си продукт на официалния си уебсайт. Всички хвалебствени похвали на сайта могат еднакво добре да бъдат приписани на всяка от версиите на този офис пакет. По този начин, като научите как правилно да номерирате страници в Word 2010, можете да правите стилистично проверени, красиви документи с една структура. Работата с такива е не само удобна, но и приятна за окото.

Препоръчано: